「上司・先輩からいつも『読みづらい』と言われてしまう…」
「地頭が悪いから、文章力もないのかな…」
自分の「文章力のなさ」に自信を失ってはいませんか？
実は、「文章力がない」のは、「頭が悪い」からではありません。
ちょっとした「考え方」を身につけるだけで、誰でも伝わる文章は書けるようになります。
今回は、文章力がない人に共通する特徴、そして「頭が悪い」と思われない文章力を習得できる具体的な解決策をお伝えします。
文章力を磨き、「デキる社会人」への一歩を踏み出したい方は、ぜひ最後まで読んでみてください。
もし、効率よく文章力を磨きたいなら、プロの編集者による添削と指導を受けることをおすすめします。
文章の執筆を本業としている編集者は、「読みやすい文章」の特徴を把握しているので、的確なアドバイスが可能です。
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文章を書くことへの自信をつけたいなら、ぜひ以下のページで詳細を確認してみてください。
頭が悪い？文章力がない人の特徴
文章力がない人とみなされる特徴には、以下の3つが挙げられます。
- 読む相手のことを考えていない
- 論理的に文章をまとめられていない
- 一文に情報を盛り込みすぎている
読む相手のことを考えていない
文章力がない人は、読む相手のことを考えずに文章を書きがちです。
文章力がある人は、読者の疑問や関心を踏まえて、文章全体のテーマを決めたうえで書き進めます。
大きな違いは、「誰に向けて何のために書くのか」という目的意識です。
文章力がない人は、目的を明確にしないまま書き始めてしまうため、ただ情報を並べただけの、伝わりにくい文章になりがちです。
伝わる文章を書くには、まず「この文章で誰に何を伝えたいのか？」を、はっきりさせるようにしましょう。
論理的に文章をまとめられていない
文章力がない人は、論理的に文章をまとめられない傾向にあります。
論理的にまとまった文章とは、内容が整理されており、伝えたいことがはっきりと分かる文章のことです。
具体的には、以下の特徴があります。
- 主張・結論がはっきりしている
- その主張を裏付ける理由・根拠がある
- 「主張→理由・根拠→まとめ」のように一貫性がある
逆に、主張や結論が不明確で、理由・根拠がない文章は、「何を伝えたいのか分からない」と思われてしまいます。
論理的にまとまった文章にするには、まず主張を明確にし、その主張に対する理由・根拠を述べるようにしましょう。
一文に情報を盛り込みすぎている
一文に情報を盛り込みすぎていることも、読みづらく、文章力がないとみなされる文章の特徴です。
たとえば、以下の文章は、1つの文章に含まれる情報量が多すぎて、読み手に負担がかかります。
一つの文章に盛り込む内容は、一つ、もしくは二つに絞ると文章が読みやすくなります。
ただし、以下の文章のように、一文に盛り込む情報量を必要以上に減らすと、幼稚な文章になるので注意しましょう。
文章力がないことによるリスク
文章力がないと、伝えたい内容が正確に伝わず、仕事に支障をきたします。
分かりにくい文章は、相手に何度も確認させたり、誤解が生じたりする可能性があります。
その結果、効率的に業務を進める際の支障となります。
また、プレゼン資料においても説得力がない文章となるため、提案が通らず、成果を上げるチャンスを逃してしまうかもしれません。
文章力がないことは自身のキャリアにおいて悪影響を及ぼすため、改善が必要です。
文章力がない人向け「頭が悪い」と思われないための改善策
前述したとおり、文章力がなく、「頭が悪い」と思われると、仕事面で足を引っ張ることになります。
では、どのようにしたら、文章力の改善ができるのでしょうか。
ここからは、文章力を上げるための改善策を紹介していきます。
- 文章を書く前に骨組みを作る
- 結論を先に出す
- 「なぜ」「何なのか」と必ず問う
文章を書く前に骨組みを作る
文章を書く準備として、文章全体を構成する骨組みを作る必要があります。
相手が何について知りたいのか把握したうえで、文章全体の大きなテーマを決めます。
そのうえで、大きなテーマをさらに小さなテーマに分割して、全体の骨組みを作りましょう。
たとえば、相手が「テレワークでいつもだらけてしまう」という悩みを抱えているなら、「テレワークで集中力を保つ方法」が相手の知りたいことだと分かり、大きなテーマが決まります。
次に、「テレワークで集中力を保つ方法」を以下のように小さなテーマに分割していきます。
- 作業環境を整える
- オンとオフを明確に切り替える
- 一日のタイムスケジュールを作る
このように、相手が知りたいことを起点に文章全体の骨組みを作ることで、ピントが大きくズレた「何を伝えたいのか分からない」文章にはなりません。
結論を先に出す
相手に分かりづらいと思われない文章の多くは、結論を先に出しています。
一番伝えたい内容を冒頭に示すことで、読み手はすぐに話の全体像を理解できます。
また、全体像を把握できることで、その後の詳細な内容に興味を持ってもらえます。
結論が最初に提示されていない文章は、どんな内容か分からないまま読むことになり、相手を疲弊させます。
その結果、伝えたい内容が十分に理解されないため、相手を説得することは難しいでしょう。
結論を冒頭に示すことで、スムーズな理解を促せる文章となります。
「なぜ」「何なのか」と必ず問う
伝えたい結論を決めたら、「なぜ」「何なのか」と問いかけをしましょう。
読み手は質問に対して、「なぜ、その結論に至ったのか」という理由を知りたがります。
また、理由を知ったうえで「それが理由といえる根拠・事例は何なのか」と疑問に思います。
この2つの質問に文章中で回答がないと、読み手は結論に対して納得してくれないでしょう。
結論に至った理由（なぜ）と根拠・事例（何）を文章中に含めるだけで、説得力のある文章へと近づきます。
文章力を磨きたいなら現役ライターの文章添削を受けよう
文章力は磨くことで、仕事における評価の向上やコミュニケーションがスムーズになるため、キャリア面で有利になります。
しかし、独学で文章力を磨くのは難しいでしょう。
なぜなら、第三者からの指摘を受けられないので、自分の文章のどこを改善すればいいのか把握できないためです。
文章力を磨きたいなら、現役のライター・編集者からの添削を受けるのがおすすめです。
「あなたのライターキャリア講座」では、書いた文章に対して詳細なコメントと500文字前後の総評アドバイスがもらえます。
厳しい研修を通過した現役のライター・編集者が添削するので、基本的な文章表現方法から論理の組み立て方まで多岐にわたり指摘が受けられます。
文章を書くことへの苦手意識を克服したい方は、せひ申し込みを検討してみてください。
まとめ
今回は、文章力がないと「頭が悪い」と思われる理由と、それを乗り越えるための具体策について解説しました。
文章力がない人には、次のような特徴が見られます。
- 読む相手のことを考えていない
- 論理的に文章をまとめられていない
- 一文に情報を盛り込みすぎている
このまま放置すると、仕事で成果を出せず、キャリアに悪影響を及ぼすリスクもあります。
しかし、文章の書き方を身に付ければ、読みやすい文章に改善できます。
具体的な改善策としては、以下が効果的です。
- 文章を書く前に骨組みを作る
- 結論を先に出す
- 「なぜ？」「何なのか？」と問いながら書く
最初はうまくいかなくても、改善を積み重ねることで、文章力を上げることができるでしょう。
なお、読みやすい文章を書く能力を手っ取り早く習得するには、プロのライター・編集者から文章添削を受けるのがおすすめです。
文章力を磨き、分かりやすい企画書・報告書などが書けるようになりたい方は、ぜひ「あなたのライターキャリア講座」の詳細を確認してみてください。
文章を書くことへの苦手意識が消えて、社内での評価も上がるはずです。
