「『何を伝えたいのか分からない』といつもダメ出しされる…」
「『説得力がない』って言われたけど、どう直せばいいの？」
このようなFBを受けて、伝わりやすい文章の書き方を知りたいと思ってはいませんか？
実は、伝わる文章を書くうえで、よく使う文章構成のパターンがあります。
今回は、Webライターがよく使う文章構成パターン、伝わりやすい文章を書くときのコツを紹介します。
クライアントの指摘を減らしたい方、伝わる文章を書けるようになりたい方は、ぜひ参考にしてみてください。
文章力のアップにより、高単価の案件も受注できるようになるでしょう。
もし、本気で文章力を磨きたいなら、プロによる記事添削付きの講座を受講することをおすすめします。
独学の場合、フィードバックがもらえず、ライターとしての成長機会がほとんどないからです。
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伝わりやすい文章を書くうえで文章構成の型は必要
文章構成は、読者に伝わりやすい文章を書くうえで重要な要素の一つです。
インターネット上の記事を読む人の多くは、手軽に情報を得たいと考えています。
読者に負担をかけない記事にするには、論理的な文章構成に沿って文章を書くことが必要です。
適切な文章構成を用いることで、内容がスムーズに理解できるため、読者の満足度が高い記事を執筆できます。
実際に、多くのWebライターは、後述する文章構成の型に沿って記事を書いています。
Webライターとして活動するうえで、文章構成のパターンはぜひ身につけておくべきスキルの一つです。
Webライターが使う2つの文章構成パターン
ここからは、実際にWebライターが使っている文章構成パターンを2つ紹介します。
- PREP法
- SDS法
PREP法
PREP法は、結論（Point）、理由（Reason）、具体例（Example）の順に述べ、最後に再び結論（Point）で締めくくる文章構成です。
相手に主張や結論を明確に伝え、説得したい場面で使います。
結論を理由や具体例で補強されるため、説得力のある文章執筆が可能です。
Point（結論）
経営者として成功したいなら、読書は必須です。
Reason（理由）
本を読むことで新しい知識を得るだけでなく、異なる視点や価値観に触れることができるため、思考力が向上します。その結果、答えのない課題と向き合う力を育てることが可能です。
Example（具体例）
例えば、マイクロソフトの創業者であるビル・ゲイツ氏は、年間50冊以上の本を読むと語っています。また、ジェフ・ベゾス、イーロン・マスク、孫正義など、その他の経営者たちも読書家であることが有名です。
Point（再結論）
読書は知識を増やし、考える力を鍛えるために欠かせない習慣です。
なお、EはExample（具体例）だけでなく、Evidence（証拠・データ）やExplanation（詳細な説明）を用いることもあります。
PREP法は、Webライティングにおいて使用頻度が高い基本的な文章構成パターンです。
SDS法
SDS法は、Summary（要点）、Detail（詳細な説明）、Summary（要点）の3部構成で文章を組み立てる方法です。
主に、用語や一般論など情報を簡潔に説明したい場面で使用されます。
Summary（要点）
テレワークは、生産性の向上に貢献します。
Details（詳細な説明）
通勤が不要になることで、社員の肉体的・精神的疲労が緩和され、業務の効率が向上します。また、通勤時間短縮により、空いた時間は自己研鑽に費やせます。
さらに、自宅やカフェなど好きな場所で仕事ができるため、各社員が集中しやすい環境を選べる点も利点です。
Summary（要点）
テレワークは、生産性アップだけでなく、社員満足度の向上にもつながります。
最初に全体の要点を述べてから、詳細な説明を行い、最後に再び要点をまとめる構成です。
PREP法と同様に、要点を最初と最後に繰り返し述べることで、最も伝えたいことが明確になります。
シンプルに情報を分かりやすく伝えたい場合に、SDS法を活用すると効果的です。
伝わりやすい文章を書くときのコツ2選
文章が読みにくいと感じる理由の多くは、必要な情報が整理されていないことにあります。
具体的には、以下のポイントを押さえておくと良いでしょう。
- ターゲットを明確にする
- 記事構成を事前に作る
この2つを意識するだけでも、読者がスムーズに理解できる文章が書けるようになります。
ターゲットを明確にする
まず、「誰に向けて書くのか」を明確にしましょう。
ターゲットが異なれば、適切な言葉遣いも変わります。
たとえば、「SEO」について説明する文章を書く場合、Webライターの初心者と経験者では、使う言葉や説明の深さを変えることが大切です。
経験者向けなら、「SEOとは、検索エンジンのアルゴリズムを理解し、適切なコンテンツ戦略を実行することです。」と説明します。
一方、初心者向けなら、「SEOとは、検索結果で上位1ページ目を狙う施策です。」と、専門的な用語を使わずに解説する必要があります。
伝わる文章を書くため、誰に向けて書くのかを意識しましょう。
記事構成を事前に作る
文章を書く前に記事構成を作ることで、論理的で分かりやすい文章になります。
記事構成を考えずに書き始めると、話の流れが分かりづらくなったり、同じ内容を繰り返してしまったりすることがあります。
その結果、文章単位では読みやすくても、全体を通して何を伝えたいのか分からない記事になってしまうでしょう。
記事本文を書く前に、以下の手順で記事構成を作りましょう。
- 検索意図を考える
- 話の流れを考える
- 見出しを考える
たとえば、この記事の構成は以下のようになっています。
- 伝わりやすい文章構成の重要性の説明
- 文章構成のパターン紹介
- 伝わりやすい文章を書くコツ紹介
記事構成を事前に作ることは、読者に伝わる記事を作るうえで必須の工程です。
記事構成の作り方について詳しく知りたい方は、以下の記事を参考にしてみてください。
まとめ
今回は、伝わる文章を書くための文章構成パターンを紹介しました。
Webライターがよく使う文章構成パターンは以下の2つです。
- PREP法
- SDS法
型を使って文章を書くことで、論理的で分かりやすい文章の執筆が可能です。
Web記事では手軽に読めるものが好まれるため、分かりやすい、かつ、読みやすい記事が書けるWebライターは重宝されます。
文章構成のパターンでの執筆を身に付けることで、クライアントから継続受注できるWebライターになれるでしょう。
なお、未経験からWebライターを目指す場合は、プロによる指導を受けるのがおすすめです。
稼げるライターが持っている実践的スキルを身に付けたいなら、添削付きライター講座の受講を検討してみましょう。
